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“Ordenar la casa” es primero

La revolución de los medios y las comunicaciones abre una serie de oportunidades para aquellas empresas que sepan cómo participar coherentemente en este nuevo y vertiginoso escenario.

La coherencia no es fácil de conseguir, más ahora que la tecnología avanza más rápido de lo que podemos asimilarla.

Las nuevas tecnologías permiten implementar plataformas para dar soporte a la organización en sus diferentes frentes.

Así surgen nuevos software de call center, de cobranza, de CRM, de ventas y de web, entre otras innumerables aplicaciones que normalmente actúan desintegradas entre si, a su propio ritmo y con estrategias comunicacionales interpretadas de maneras diferentes por cada una de estas áreas.

Imagínense, si cada uno de estos software tiene su propia base de datos, ¿cómo podría la empresa (no sus áreas por separado) ver a sus clientes y entregarles el producto, el mensaje y la atención que cada uno de ellos necesita?

Según mi experiencia, 1 de cada 10 clientes con los que trabajamos, tiene sus bases de datos centralizadas en un solo repositorio de información, dinámico, actualizado y coherente, sobre el cual todas las áreas ven al cliente de la misma manera (con los mismos atributos) y desde donde se pueden comenzar a realizar acciones sincronizadas y alineadas a las reglas de negocio de la compañía por sobre las de sus diferentes áreas.

La palabra clave es orquestación. Para innovar en los procesos del negocio es necesario contar con todos los elementos disponibles y preparados para que estos puedan ser orquestados. Orquestar con información coherente es la base del éxito en este nuevo escenario de las comunicaciones y los medios.

Si el público fuera para este concierto lo que tus clientes son para tu empresa, ¿no preferirías entregarles un mensaje mejor orquestado?

La T grande en las comunicaciones

Hablar de la T grande, es hablar de innovación, pero innovación centrada en los procesos, no en el producto.

Y si estamos hablando de las comunicaciones, los medios serían equivalente a los procesos y las campañas al producto.

La clave para innovar en las comunicaciones, en la T grande, está en innovar en los medios.

¿Cómo entregar información precisa, en el momento preciso a la persona adecuada, por el canal correcto?

o ¿cómo podrían las comunicaciones cambiar en su proceso? Quizás la pregunta sería mejor formulada si nos preguntamos ¿cómo podría cambiar el proceso de las comunicaciones?

Innovación, innovación y más innovación.

Sin temor a ser notable.

Les dejo un video de 3 minutos de Tom Peters (extracto de uno de sus seminarios), que incentiva -con mucha pasión- a ser notable, dejar de ser un seguidor de pasos, ser innovador.

El paradigma de la T grande

Ya vimos en una entrada anterior las oportunidades que un país como Chile puede dar a aquellos que están dispuestos a aprovechar las condiciones y ventajas que propone nuestro escenario local.

Ahora vamos a profundizar este tema basándonos en lo que Alejandro Ruelas-Gossi denominó como la “T grande” y lo aplicaremos puntualmente a las industrias de las comunicaciones y los medios.

Antes de entrar de lleno en esta materia, resumiré en esta entrada, brevemente, lo que se conoce como el paradigma de la “T grande”, para lo cual es necesario conocer primero el significado de lo que este autor describió como la “t pequeña”.

En economías emergentes, como la latinoamericana, donde el éxito de los negocios medidos en términos relativos y contrastados con las grandes economías, es casi siempre imperceptible, la “t pequeña” juega un rol relevante, principalmente porque los países tercermundistas no cuentan con una trayectoria de desarrollo tecnológico ni con los recursos de Investigación y Desarrollo (I&D) necesarios para competir en las grandes ligas.

En resumen, el éxito de estas grandes economías se basa y se centra en una cosa: el producto. A esto se conoce como innovación en la”t pequeña”.

La “T grande” en cambio, centra su foco en las innovaciones que se introducen en el modelo de negocios y NO en el producto.

Desde esta perspectiva, se abren una serie de oportunidades para aquellas empresas que con visión y creatividad, sean capaces de reinventarse en su modelo, cambiando las reglas del juego competitivo.

El autor sostiene “que la empresa impulsada por la T grande aplica tres categorías en su procesos de innovación: variación, que son los mecanismos para detectar y estimular sugerencias de innovaciones; selección, los mecanismos para elegir cuáles de ellas serán aceptadas, y diseminación, los mecanismos para transferir las innovaciones a las diversas operaciones de la compañía” elementos que se pueden encontrar en cualquier tipo de organización y que son suficientemente poderosos para ponerlas a competir en las grandes ligas.

Un caso representativo en innovación en la “T grande” es la de la Compañía de cementos mexicana, Cemex.

A principios de los años 90 la empresa de cementos mexicana Cemex se enfrentaba a un desafío: cómo entregar en el mismo día y lo más rápido posible la mezcla de cemento a contratistas que acostumbran cambiar sus pedidos a última hora. En busca de una respuesta, los ejecutivos de Cemex visitaron el centro de llamadas de emergencia 911 de la ciudad de Houston. Al comprobar que ahí eran capaces de reunir un grupo de paramédicos en un vehículo en sólo 10 minutos para salvar una vida, concluyeron que debía haber también una forma de mejorar el proceso de entrega de sus mezclas.

Inspirándose en el modelo de emergencias médicas, Cemex estableció un método de despacho usando un sistema GPS conocido como GINCO: Gestión Integral del Negocio de Concreto, un sistema que reposa en una plataforma especializada de tecnologías de la información (TI).

Hoy, una buena parte de la flota de camiones de mezcla que Cemex opera en México está equipada con localizadores GPS y terminales de información. Esto les permite llegar con la mezcla exacta a los lugares de construcción cuya demanda varía constantemente. Además, la empresa garantiza la entrega del cemento en un plazo de 20 minutos, en vez de las tres horas que demoraba antes. Esto llevó a Los Angeles Times a escribir: “Cemex entrega más rápido que Domino’s Pizza”. Los clientes de la cementera no sólo reciben un servicio sustancialmente más sensible a sus demandas, sino que los costos de entregar la mezcla lista de cemento bajaron 35%.

¿Cómo caracterizar lo realizado? Ningunas de las tecnologías usadas por Cemex en este proceso son de por sí especialmente innovadoras: ni las herramientas de la plataforma de TI, ni el GPS, ni la terminal de información. Pero la fusión de estas tecnologías en un nuevo proceso logístico es una admirable innovación. No es una innovación en el producto –la mezcla de cemento sigue siendo la misma–, pero sí en el modelo de negocios.
La propia Cemex hoy es la tercera mayor empresa de su rubro en el mundo, con ventas netas anuales de US$ 6.500 millones en más de 30 países.

Les dejo un PDF de Harvard Business Review que encontré en la red, que se refiere a este paradigma y que considero importante conocer para comprender mejor los aspectos de como esta “T grande” abre enormes oportunidades para las empresas latinoamericanas en las industrias de las comunicaciones y los medios, materia que abordaré en la próxima entrada con profundidad.

Lea: La T grande en las comunicaciones

El email y sus usuarios

“El email no me llegó”, “No leí esa parte”, “No entendí bien la idea”, “aaah, no lo había interpretado así” son algunas de las clásicas respuestas que hemos escuchado de aquellos que debieron haber recibido ese mensaje a través de otro medio.

Hacerse el tiempo para redactar y enviar cinco emails seguidos (en fila) con requerimientos a un cliente, proveedor, compañero de trabajo o amigo y esperar que te los responda, es casi una falta de respeto para el que debe responder. Es como si la persona que escribe la lluvia de email pensara que es el único que le está pidiendo a esta persona que le responda algo, cuando en realidad esa persona tiene una lista enorme de contactos a los que debe responder, y que gracias al surgimiento de las nuevas redes sociales, esa lista crece y crece cada día.

El email, es un tremendo y poderoso medio de comunicación. Sirve para coordinar una reunión, para enviar archivos, en general, para comunicar. Pero, ¿pueden los email resolver y satisfacer el nivel de comunicación necesario para negociar o articular un proyecto?

La respuesta es NO.

La comunicación entre las personas y la química que genere su relación – fundamental para la negociación – se basa en cinco sentidos, la vista, la audición, el tacto, el olfato y el gusto. ¿Cómo podría una pantalla de monitor y unas letras competir hoy contra esto?

Dos ejemplos:

Los email no dejan ver la expresión de la contraparte, por ende no puedes deducir si te entendió, si te leyó, si le gustó o le molestó.

Las palabras escritas no tienen un tono que se pueda interpretar correctamente, lo que puede significar que una mala interpretación del tono de tu contraparte, lo ponga en una posición de negociación desfavorable. Quizás si usáramos Emoticonos en nuestros emails de negocio podría ayudar en algo, pero imagínense como sería recibir un email de negocio así: “Sorry :( pero no vendimos lo que esperaba la gerencia, ;) le prometo que el próximo trimestre remontamos y que los doce millones de dólares que perdimos no le causará molestias al directorio :o

Como consejo, no envíen muchos email seguidos (en fila) a una misma persona, porque lo que van a lograr es que cada vez esa persona les responda menos y les preste menos atención.

Tampoco abuses del email como medio de comunicación. Si solicitas algo y a cambio recibes (si es que la recibes) una de las “clásicas respuestas”, ya sabes, la culpa fue tuya porque debiste haber usado otro canal.

A veces es mejor volver a lo básico y reunirse a conversar.

No es difícil cometer errores de comunicación en esta nueva era de la revolución de las comunicaciones. Lo que por más de 100 años podía ser orquestado sólo por algunos medios, en sólo algunos años se transformó en un universo de nuevos canales que no todos logramos comprender como usar y con esto experimentamos un nuevo escenario, muy diferente al que estábamos acostumbrados, al cual nos debemos enfrentar y saber adaptar cada día.

Les dejo un video de 5 minutos que hace una derivada del escenario actual y que explica a qué nos referimos cuando hablamos de la importancia de la”experiencia del usuario”.

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